BEKASI – Pengelolaan sumber daya manusia menjadi tantangan tersendiri bagi pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM), terutama ketika kegiatan usaha mulai melibatkan karyawan.
Pencatatan kehadiran, pengaturan jadwal, perekrutan, dan penataan dokumen membutuhkan perhatian agar kegiatan operasional dapat berjalan tertib dan pelaku bisnis menjadi fokus pada pengembangan usahanya.
Kebutuhan tersebut menjadi dasar pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bersama Koperasi Simpan Pinjam Credit Union RAJA (Rakyat Sejahtera Abadi) di Kota Bekasi.
Pelatihan yang berlangsung pada Minggu, 19 April 2026, diikuti oleh 54 peserta yang merupakan pelaku UMKM anggota koperasi.
Berdasarkan pengamatan dan wawancara awal, sebagian pelaku usaha menghadapi kesulitan dalam menentukan kebutuhan tenaga kerja dan memilih calon karyawan yang sesuai.
Pencatatan kehadiran dan pengaturan jadwal kerja juga memerlukan perhatian karena masih terdapat risiko ketidaksesuaian data. Di sisi lain, sejumlah pemilik usaha merasa perlu selalu hadir untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai arahan.
Melalui pelatihan digitalisasi administrasi manajemen sumber daya manusia (MSDM), peserta diperkenalkan pada penggunaan aplikasi untuk membantu menata informasi kepegawaian.
Kegiatan berlangsung secara tatap muka melalui penyampaian materi, demonstrasi, diskusi kasus, simulasi, dan praktik terbimbing menggunakan data latihan.
Peserta mempelajari administrasi perekrutan, pengelolaan data karyawan, pencatatan kehadiran, pengaturan jadwal kerja, pembagian tugas, serta penyimpanan dokumen kepegawaian.
Materi juga mencakup pengaturan hak akses dan pencadangan data sebagai bagian dari pengelolaan informasi yang tertib dan bertanggung jawab.
Pelatihan ini diampu dan didampingi langsung oleh Tim Dosen Pengabdian kepada Masyarakat dari Program Studi Manajemen Universitas Dian Nusantara, yaitu Dr. Yanthy Herawaty,S.Pd., M. Si., M.A.S Sridjoko Darodjatun, S.T., M.Si , Rahmat, S.Pd.I, M.M., dll.
Dalam sesi demonstrasi, aplikasi OrangeHrm digunakan untuk memperkenalkan tampilan dan fungsi pengelolaan data karyawan, kehadiran, cuti, serta laporan. Peserta kemudian mengikuti praktik terbimbing dan mendiskusikan kemungkinan penerapan administrasi digital sesuai kebutuhan usaha masing-masing.
Evaluasi dilakukan melalui tanya jawab sebelum dan sesudah pelatihan. Pada awal kegiatan, peserta menyampaikan bahwa belum mengetahui keberadaan aplikasi modern untuk pengelolaan SDM.
Setelah mengikuti pelatihan, peserta menyatakan memahami bahwa aplikasi dapat membantu memudahkan administrasi usaha, khususnya yang berkaitan dengan tenaga kerja.Hasil tersebut menunjukkan penerimaan awal terhadap teknologi yang diperkenalkan.
Sementara itu, kemampuan penggunaan secara mandiri dan dampaknya terhadap kegiatan operasional masih memerlukan pengamatan lebih lanjut.
Sebagai tindak lanjut, pendampingan direncanakan melalui konsultasi daring, panduan praktis, dan diskusi mengenai kendala penerapan. Langkah ini diharapkan membantu anggota koperasi memulai digitalisasi secara bertahap, sesuai dengan kebutuhan dan kesiapan masing-masing usaha.